【イベント会社・イベント企画・イベント運営・イベント代行】会社の歓送迎会やパーティーなど、イベントでお困りの方、必見!

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イベント総合商社waiwai(わいわい) 企画から運営まで まるっとおまかせプラン こちらから 会場や催し物など ちょこっとおたすけプラン こちらから
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企画から運営まで まるっとおまかせプラン イベントの企画・準備・運営をまるっと請負! 漠然としたイベントプランをカタチにします! 事前準備にかかる手間を削減します! イベント当日の裏方業務を0にします!

進行イメージプランニングは無料! 正式なお申込まで、費用は発生しません。

1 会社の歓送迎会や大型のパーティーなどでお困りの方へ

目的や予算、イメージなどを大まかにヒアリングいたします。

2 企画プラン ご提出 / お打ち合わせ

イベント企画の仮案をご提出し、タタキ台として、お打ち合わせの中で細部を詰めてまいります。

3 最終プラン & お見積 ご提出

最終プランとコストをご提出いたします。

4 お申込 / イベント開催

お申込後は、当日のイベント開催まで、すべてを運営・代行・サポートいたします。

導入事例とお客様の声

CASE1ゴルフコンペ支援

ご依頼者さま

不動産関連企業 A部長

当社では、毎年、お取引先さまを交えゴルフコンペを開催しています。通常業務に支障がないように、運営できないかを考えていました。

ゴルフコンペ支援業務

《事前準備》
●ゴルフ場の選定・交渉 ●案内状の作成・発送 ●ご返信の一括管理・ご出欠管理 
●表彰式・懇親会 スケジュール作成 ●賞品の手配
《当日フォロー》
●受付 ●司会 ●余興(タレント、マジシャンキャスティングなど) ●進行管理 ●写真撮影
《ご感想》
いつもは当社社員が、裏方に回る場面が多くお客様とのコミュニケーションの部分で課題がありました。運営フォローをすべてお任せできるので、私も含め当社社員も当日楽しむことができました。毎年のことなどで、スケジュール管理も含め今後もよろしくお願いします。

CASE2社内行事支援

ご依頼者さま

総務部 部長 Bさま

弊社では、毎年、社員の慰労もかねて忘年会を行います。ただ、毎年年末は業務が集中し、通常業務の負担になっていました。昨年の忘年会はとても準備ができる状態ではなく、実施できる会場がみつからず、中止の危機を迎えてしまいました。当社の社風を維持するためには毎年続けていかなければいけないことで、負担軽減を考えていました。

支援業務

≪事前準備≫
・会場の選定・交渉
・忘年会 当日進行表の作成
・余興準備 (内容のご提案・各種手配)
・景品の手配

≪当日フォロー≫
・受付
・司会
・余興 (タレント、マジシャンキャスティングなど)
・進行管理
・写真撮影

≪感想≫
社内準備が、打ち合わせと確認作業時間くらいで、業務量を大幅に削減できました。
また、当日も会場準備などもすべて行って頂き、安心してお酒も飲め楽しめました。
当日、裏方業務に追われ楽しめない社員がいたことも懸念材料でしたので、全てお任せして良かったです!

CASE3社内レクリエーション

ご依頼者さま

IT関連企業 代表取締役Cさま

毎年、社内コミュニケーション活性化を目的としたレクリエーションを実施しております。
毎年開催しているものですので、ネタに困っていました。

支援業務

≪事前準備≫
・レクリエーションプランのご提出
・会場選定、交渉
・当日進行表の作成

≪当日フォロー≫
・受付
・進行管理(映像・PA)
・ステージ、音響の設営
・写真撮影
 
≪感想≫
今回は、『謎解き』と『バブルサッカー』で迷いましたが、社員の頭のトレーニングも考慮して謎解きをお願いしました。
制限時間内に、いくつかの謎を解いて、『誘拐された社長を救え!』との内容でしたが、普段業務で見たことない表情や、社員の特性がわかり有意義な時間となりました。
自社だけでは、実施できなかったと考えています。
次回はバブルサッカーお願いします!